How It Works · कैसे काम करता है

From notebook to phone
in 5 minutes.डायरी से फ़ोन तक · सिर्फ़ 5 मिनट

No training. No tutorials. Real milkmen are using Milk Khata within minutes of download.कोई ट्रेनिंग नहीं · कोई tutorial नहीं · डाउनलोड के बाद मिनटों में चालू।

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Step 1 · पहला कदम

Install the Appऐप इंस्टॉल करें

Open Play Store, search "Milk Khata Diary", tap install. Sirf 8 MB. Chhote phone mein bhi chalega.प्ले स्टोर में "मिल्क खाता" लिखो, install करो — बस 8 MB।

  • ✓ Free download · No paymentमुफ्त डाउनलोड
  • ✓ No signup, no OTP — bus open karoकोई signup नहीं · OTP नहीं
  • ✓ Works on Android 5.0 & aboveAndroid 5.0 ऊपर
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Milk Khata Diary
5.0 ★ · 8 MB · Free
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Step 2 · दूसरा कदम

Add Your Customersग्राहक जोड़ें

Naam, phone, default doodh quantity, rate (₹/L) daalo. Cow/Buffalo alag rate set karo. 10 customers ho ya 100 — jitne marzi.नाम, फ़ोन, दूध की मात्रा, रेट डालें। गाय/भैंस अलग रेट।

  • ✓ Unlimited customers — koi limit nahiunlimited ग्राहक
  • ✓ Default quantity per customerहर ग्राहक की मात्रा set
  • ✓ Different rates for cow + buffaloगाय-भैंस अलग रेट
  • ✓ Phone number for direct call/WhatsAppफ़ोन से सीधा call/WhatsApp
+ Add Customer
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Step 3 · तीसरा कदम

Daily Entry — 2 Sec/Customerरोज़ की एंट्री · हर ग्राहक 2 सेकंड

Subah aur shaam ki delivery enter karo. Default quantity already preset hai — sirf confirm karo. 30 customers ka hisab 1 minute mein.सुबह-शाम की डिलीवरी जोड़ें — डिफ़ॉल्ट मात्रा preset, बस confirm करें।

  • ✓ Default qty preset — sirf tap karoमात्रा preset · बस tap
  • ✓ Adjust quantity for that day if neededउस दिन कम/ज़्यादा हो तो बदल दो
  • ✓ Mark "skip" if customer was on holidayछुट्टी पर हो तो skip
  • ✓ Auto-saved — chinta nahiअपने आप save
☀ Morning · 23 Apr42.5 L
SSharma Ji
– 2.0 L +
₹120
VVerma House
– 3.0 L +
₹180
KKumar Ji
– 1.5 L +
₹90
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Step 4 · चौथा कदम

Bill & Collect Paymentबिल बनाओ · पैसा वसूलो

Mahine ke end mein PDF bill banao. WhatsApp pe send karo. Customer paisa de — record kar lo. Outstanding screen update.महीने के अंत में PDF बिल बनाओ · WhatsApp पर भेजो · पैसा मिले — record करो।

  • ✓ Auto-generated PDF — no mathऐप खुद बिल बनाए
  • ✓ 1-tap WhatsApp share1 click WhatsApp
  • ✓ Mark payment received (full/partial)पूरा/थोड़ा payment record
  • ✓ Outstanding update automaticallyबकाया खुद update
📱 WhatsApp
Real Day · असली दिन

A Day with Milk Khataमिल्क खाता के साथ एक दिन

5:30 AM
🌅

Subah Round Startसुबह की डिलीवरी

App khol ke "Morning" tab. Sab customers list mein, default qty preset.ऐप खोलो, "Morning" tab — सब ग्राहक लिस्ट

5:30–8:00 AM
🚲

Round Mein Tapडिलीवरी के बीच tap

Har ghar pe doodh do, app mein tap karo. Quantity adjust karo agar zaroorat.हर घर पर tap, मात्रा बदलो ज़रूरत पड़े तो

8:00 AM
📊

Total Checkकुल देखो

"42.5 L morning, ₹2,550 collection" — ek nazar mein dikhe."42.5 लीटर, ₹2,550" — एक नज़र में

5:30 PM
🌆

Shaam Roundशाम की डिलीवरी

"Evening" tab. Same simple flow. Phir se 2 sec per customer.शाम वाला tab — फिर वही 2 सेकंड वाला flow

Month End
📄

PDF BillsPDF बिल

"Generate Bills" — sab customers ke PDF ban jaate hain. WhatsApp pe send."Generate Bills" — सब के PDF · WhatsApp पर

Daily
💰

Payment Recordpayment

Customer paise de — app mein note karo. Outstanding update ho jaata hai.पैसा मिले — note करो · बकाया update

Time Saved · समय की बचत

Notebook vs Milk Khataडायरी VS मिल्क खाता

📓

With Notebookडायरी के साथ

  • 30 min daily entry writingरोज़ 30 मिनट लिखाई
  • 3-4 hrs month-end calculationमहीने अंत में 3-4 घंटे जोड़
  • 1-2 days customer billingबिलिंग में 1-2 दिन
  • ~6 hrs/week following up duesबकाया मांगने में हफ्ते में 6 घंटे
Total: ~25 hrs/monthकुल: ~25 घंटे/महीना
📱

With Milk Khataमिल्क खाता के साथ

  • 2 min daily entriesरोज़ 2 मिनट
  • 0 min month-end (auto)महीने अंत में 0 मिनट
  • 5 min bulk WhatsApp billsबिलिंग 5 मिनट
  • 10 min reminders for duesबकाया reminder 10 मिनट
Total: ~2 hrs/monthकुल: ~2 घंटे/महीना
23 hours saved every month.हर महीने 23 घंटे की बचत

Ready to retire the notebook?डायरी छोड़ने को तैयार हो?

5 minute setup. Lifetime convenience.5 मिनट सेटअप · ज़िंदगी भर आराम

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